Herramienta propia para la gestión de proyectos
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Ante la necesidad de profesionalizar la gestión de interna de proyectos y no encontrando una alternativa en el mercado que solucione nuestras necesidades (muchos se acercan pero ninguno se ajusta), hemos decidido desarrollar una herramienta para tal fin. Nuestro principal interés era detectar que proyectos tienen desviaciones importantes para conocer las causas de estas desviaciones y ayudarnos a ajustar futuros desarrollos.
La herramienta que hemos implementado es un Gestor de proyectos clásico, como DotProject y permite el registro de una serie de proyectos, vinculados a clientes y una serie de recursos que modelan los diferentes trabajadores de la empresa con sus perfiles. Los gestores de proyecto pueden elaborar presupuestos y planificar la producción de los mismos, asignando planificaciones temporales a éstos recursos en función de los perfiles disponibles.
El sistema permite, a su vez, dar de alta proveedores y contabilizar las facturas emitidas a dichos proveedores.
Los trabajadores de la empresa accederán al sistema para consultar cual es su planificación actual, los hitos de los proyectos a los que están vinculados y el calendario de festivos de la empresa. Para que la herramienta funcione correctamente, deberán actualizar una parrilla de gestión de horas con las horas que han dedicado a cada uno de los proyectos. El sistema además permite asignar a cada recurso un horario laboral predefinido, que permite conocer posibles desviaciones horarias en los diferentes recursos.
Ésta parrilla de horas imputadas a cada proyecto nos permite, juntamente con las facturas emitidas a proveedores, establecer un preciso control presupuestario y de márgenes. De esta manera, podremos determinar los costes internos, costes externos, margenes y desviaciones con respecto al presupuesto original y diagnosticar de manera fiable cual ha sido la fuente de ésta desviación.
En un futuro, nuestra intención es ampliar esta herramienta para incorporar detalles de facturación y otras funcionalidades que consideremos que puedan resultar de interés para una gestión integral de la producción de la empresa.
Tampoco descartamos ofrecer esta herramienta a nuestros clientes, dentro de nuestro catálogo de productos actual.
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Por curiosidad, la habéis desarrollado desde 0?
[...] This post was mentioned on Twitter by Miguel Angel (Tak). Miguel Angel (Tak) said: New blog post: Herramienta propia para la gestión de proyectos http://bit.ly/bcnE7n [...]
Hola Jordi.
Si. Para ello hemos utilizado http://www.symfony-project.org/
Buena herramienta, por útil y por lo que significa. Aqui estamos haciendo lo mismo, pero no sé cuando podrá ver la luz algo similar… por cierto, me debes un correo!
merci! ¿ Tuvisteis en cuenta OpenAtrium como base?
Hola Jordi
Analicé OpenAtrium y no me convencía… la gestión de proyectos de empresas como la nuestra requiere de una estructura más compleja… que OpenAtrium no cumple.
Quizás quien más se asemeje es BaseCamp.
Marcos, no me olvido (ya lo puedes imaginar)
De hecho, Open Atrium está muy bien como gestor de un proyecto.
Pero para unos 100 proyectos al año, con cambios de fechas/estado, y gestión compleja de horas o de recursos externos, no es válido.
La combinación es el gestor que hemos desarrollado + gestor documental en Drupal + Trac de horas + SVN de repositorio de código…
[...] Herramienta propia para la gestión de proyectos [...]
Quiero saber como les ha ido con esta herramienta yo la quiero implementar y quiero una calificación suya.
¿Y tu qué opinas?
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