Bienvenidos al blog de FactorSIM.

Antes del verano dimos por concluido el desarrollo de unos de los proyectos más ambiciosos desarrollados últimamente en Factorsim: el desarrollo de una intranet segmentada por espacios de trabajo, roles y grupos que facilite el trabajo colaborativo, y de una extranet que reflejara la actividad realizada en éstos espacios de trabajo.

Recibimos el encargo desde el Institut de l’Aigua de la Universitat de Barcelona. Su propósito era desarrollar tanto una extranet que fuera la presentación al mundo de la actividad del Instituto como una Intranet que permitiera el trabajo colaborativo de sus investigadores y que reflejara la compleja estructura del Institut.

El Institut de l’Aigua es un instituto de investigación formado por investigadores de varias facultades que se organizan en torno a grupos de trabajo. Estos grupos de trabajo no vienen determinados por ninguna estructura de Grupos de Investigación o Facultades como en otras instituciones con una estructura más convencional. De este modo, un investigador de la Facultad de Biología puede estar en varios grupos de trabajo diferentes, con un rol diferente y especifico en cada uno de ellos y compartiendo grupo con investigadores de facultades como Derecho, Química o Geografía. Del mismo modo, se planteaba casos en los que un usuario podía publicar contenidos en su espacio de trabajo, pero limitar su acceso a ciertos “grupos” dentro del mismo.

Extranet: Web pública del Institut de l’Aigua

Ésta naturaleza heterogénea del instituto planteaba algunos retos difíciles de solucionar mediante gestores de contenidos estándar como Drupal, Joomla o WordPress, por lo que nos decantamos por un desarrollo a medida sobre el framework de php Symfony.

El objetivo principal del proyecto ha sido conseguir un sistema que permita la gestión y intercambio de la información del instituto organizándola la información a nivel de entornos de trabajo y permitiendo el acceso a la misma a conjuntos de usuarios asignados a estos espacios. Estos espacios se organizan entre ellos a nivel conceptual siguiendo una estructura jerárquica, que ayuda al usuario a localizar un espacio y gestionarlo. Esta estructura jerárquica no determina quien puede acceder a un espacio en concreto y quien no.

Un usuario tiene un rol concreto en cada espacio de trabajo. Así los coordinadores de un espacio pueden asignar usuarios al mismo y crear grupos en él. Lo usuarios editores pueden publicar contenidos en el espacio y los usuarios no-editores solo pueden participar en los foros, publicar mensajes cortos y consultar la información a la que tengan acceso. El sistema asocia el rol del usuario a cada espacio de trabajo, de este modo, un usuario puede ser coordinador en un espacio de trabajo y en cambio tener sólo capacidades de visualización en otro. El sistema de roles y permisos es flexible, cosa que permite crear nuevos roles otorgándole los permisos correspondientes.

Intranet: Entornos colaborativos

Para dotar al sistema de un mayor control sobre los contenidos disponibles a los usuarios se ha implementado un sistema de grupos dentro de los espacios de trabajo. Estos grupos determinan que contenidos puede visualizar un usuario y cuales no. Éstos grupos permiten segmentar la información disponible dentro del mismo espacio. Así los usuarios con capacidad de publicar contenidos decidirán en el momento de la publicación para qué grupos hacen público ese contenido.

Los espacios de trabajo implementan una serie de herramientas: publicación de actividades, publicación de noticias, publicación de eventos de calendario, recursos (enlaces, documentos, imágenes y galerías de imágenes, videos ( inicialmente youtube), foro, publicación de mensajes cortos y consulta de RSS. De este modo cada espacio de trabajo tiene su foro, su seccion de noticias, su calendario, su sección de recursos…

Ante la necesidad de profesionalizar la gestión de interna de proyectos y no encontrando una alternativa en el mercado que solucione nuestras necesidades (muchos se acercan pero ninguno se ajusta), hemos decidido desarrollar una herramienta para tal fin. Nuestro principal interés era detectar que proyectos tienen desviaciones importantes para conocer las causas de estas desviaciones y ayudarnos a ajustar futuros desarrollos.

La herramienta que hemos implementado es un Gestor de proyectos clásico, como DotProject y permite el registro de una serie de proyectos, vinculados a clientes y una serie de recursos que modelan los diferentes trabajadores de la empresa con sus perfiles. Los gestores de proyecto pueden elaborar presupuestos y planificar la producción de los mismos, asignando planificaciones temporales a éstos recursos en función de los perfiles disponibles.

El sistema permite, a su vez, dar de alta proveedores y contabilizar las facturas emitidas a dichos proveedores.

Los trabajadores de la empresa accederán al sistema para consultar cual es su planificación actual, los hitos de los proyectos a los que están vinculados y el calendario de festivos de la empresa. Para que la herramienta funcione correctamente, deberán actualizar una parrilla de gestión de horas con las horas que han dedicado a cada uno de los proyectos. El sistema además permite asignar a cada recurso un horario laboral predefinido, que permite conocer posibles desviaciones horarias en los diferentes recursos.

Ésta parrilla de horas imputadas a cada proyecto nos permite, juntamente con las facturas emitidas a proveedores, establecer un preciso control presupuestario y de márgenes. De esta manera, podremos determinar los costes internos, costes externos, margenes y desviaciones con respecto al presupuesto original y diagnosticar de manera fiable cual ha sido la fuente de ésta desviación.

En un futuro, nuestra intención es ampliar esta herramienta para incorporar detalles de facturación y otras funcionalidades que consideremos que puedan resultar de interés para una gestión integral de la producción de la empresa.

Tampoco descartamos ofrecer esta herramienta a nuestros clientes, dentro de nuestro catálogo de productos actual.

Moodle lleva ya un tiempo preparando la que sera su mayor actualización, el paso de Moodle 1.9 a Moodle 2.0. Se anuncia que el cambio no será traumático, ya que según teóricamente será posible actualizar directamente. Aunque aún es pronto vale la pena destacar un par de aspectos que pueden causar algún dolor de cabeza en ésta actualización.

Antes de nada, comentaremos que Moodle 2,.0 no viene sólo como una mejora de la plataforma, incorporando nuevas funcionalidades y corrigiendo errores como hasta ahora, sino que se ha acometido una re estructuración interna del propio Moodle. Hasta ahora, Moodle no cumplía uno de los principios básicos de la ingeniería del software, la separación de la presentación de los contenidos de la lógica de la aplicación. Ésta deficiencia nos ha obligado en más de una ocasión en tener que tocar “Core” de Moodle para conseguir según que diseños avanzados.

Uno de los cambios estrella para la versión 2.0 va a ser la separación de la capa presentación de la capa de “Core” eliminando, de momento teóricamente, nuestro problema en nuevos desarrollos.

Cambios previstos para Moodle 2.0

Sin embargo, esto tendrá un efecto lateral inmediato, las plataformas que deseen actualizarse a Moodle 2.0 tendrán que reescribir sus temas gráficos para hacerlos compatibles con el nuevo modelo. Más trabajo tendrán las que hayan modificado mucho “Core” para adecuar su presentación.

Resumiendo, en ésta evaluación preliminar hemos empezado a ver los problemas que nos traerá la migración de Moodle 1.9 a 2.0. Veremos cuando tengamos en las manos la versión final para hacer una valoración más exhaustiva pero parece que, a priori, la llegada de Moodle 2.0, aunque positiva, traerá algún dolor de cabeza para las plataformas ya existentes.

Hace un año, lanzamos conjuntamente con Clic-austral el espacio web para debates virtuales E-debat.

E-debat es una herramienta web extremadamente útil tanto para empresas, asociaciones o organizaciones interesadas en la difusión de sus métodos de trabajo, con la finalidad de obtener una valoración tanto cualitativa como cuantitativa por parte de los participantes del debate.

E-debat. Servicio para debatir orientado al sector salud.

E-debat permite la creación de diferentes cadenas temáticas dentro del debate para cubrir las diferentes cuestiones a abordar en el debate. A estas cadenas temáticas podemos asociarles recursos que servirán de apoyo a la hora de formular opiniones. Estos recursos podrán ser tanto enlaces, documentos en descarga o bien referencias bibliográficas. Cada cadena temática podrá tener uno o más dinamizadores del debate (moderadores) que se encargaran de controlar las opiniones vertidas en el debate y de fomentar la participación en él.

E-debat incorpora también la capacidad de realizar encuestas sobre la participación en el debate así como un sistema de estadísticas que nos permitirá sacar conclusiones tanto de los perfiles de los diferentes participantes en el debate como de las opiniones vertidas en las diferentes encuestas que proponen. Toda esta información podrá ser exportada para su uso posterior por parte de la organización o empresa que realiza el debate.

Recientemente se ha realizado el debate La enfermera virtual como instrumento para la educación para la salut por parte del Colegi Oficial d’Infermeria de Barcelona sobre la utilización del portal de salud Infermera Virtual por parte de las enfermeras y de los usuarios

Destacan los debates realizados en el ámbito de la salud, como por ejemplo los debates sobre la Acreditacion de enfermeras en terapias naturales, del mismo colegio, el de Història Clínica Compartida a Catalunya, organizado por el Fòrum Català d’Informació Sanitària o el debate sobre Tendències de les Professions Sanitàries en els propers 15 anys, organizado por el Institut d’Estudis de la Salut.

Para más información sobre e-debat podéis visitar www.e-debat.cat o bien www.clic-austral.com

PD. El desarrollo de este servicio web se hizo contando con la inestimable ayuda de Q-interactiva.

Desde Factorsim, en partnership con Global Actuarial, acabamos de lanzar una beta privada de Pricing Test, una nueva herramienta dirigida a la comunidad de actuarios de éste país, tanto a departamentos comerciales, de marketing como a directores de sucursal.

Pricing Test es un sistema de información comercial sobre primas de seguro de diferentes modalidades, que permite establecer comparativas de precio inmediatas de diferentes modelos de seguros (targets) para diferentes compañías en diferentes zona de interés.

Global Actuarial, con su experiencia y su red comercial, se encarga de recopilar toda la información mostrada en Pricing Test, que es almacenada y clasificada en una base de datos parar luego ser procesada y visualizada mediante una potente interfaz gráfica.

Ésta interfaz gráfica nos permite realizar comparativas de precios al instante, según una serie de criterios seleccionados y obtener una atractiva representación en formato de gráficas de barras. Para éste fin, Factorsim ha desarrollado Pricing Test utilizando la misma tecnología subyacente de Google Analytics, que permite una experiencia de interacción fluida y de fácil comprensión.

La información, actualizada periódicamente, es accesible por medio de un sistema web, protegido por contraseña y password, que nos permite conectarnos y obtener la información deseada desde cualquier ordenador conectado a internet. Pricing Test puede ser construido a la medida del cliente según diferentes modalidades de cuotas, usuarios, zonas, … de tal forma que las comparativas se adaptan a sus necesidades comerciales.

Si quieres probarlo puedes acceder a la web y solicitar una demo.